O Planner é a ferramenta de gestão de tarefas do Microsoft 365. Organiza o trabalho da equipe em quadros visuais tipo Kanban: colunas representam etapas, cartões representam tarefas.
Cada tarefa tem responsável, prazo, checklist, anexo e prioridade. O progresso da equipe aparece em gráficos automáticos.
O Lists é base de dados: registra qualquer coisa. O Planner é gestão de trabalho: registra especificamente tarefas com responsável e prazo. Se a pergunta é "quem faz o quê até quando", a resposta é Planner.
tasks.office.com: visão consolidada de todas as suas tarefas, de todos os planos.
Como aba "Tarefas" em qualquer canal. A equipe gerencia sem sair do Teams.
Tarefas do Planner aparecem no "Meu Dia" do Outlook e no To Do. Tudo integrado.
Distribuir atividades da semana ou do mês entre os membros da equipe, com prazos claros.
Acompanhar etapas de um projeto: planejamento, execução, revisão, entrega.
Visualizar todas as tarefas em calendário. Identificar sobrecargas e prazos críticos.
Gráficos automáticos: tarefas por status, por responsável, por prioridade. Sem montar relatório.
Tarefas pessoais. Só você vê. Sua lista particular de coisas a fazer.
Tarefas da equipe. Todos veem o quadro. Gestão visual compartilhada.
Base de dados. Não é só tarefa: é qualquer registro estruturado. Mais poderoso, menos focado.
Organize tarefas por etapa, por área ou por qualquer critério. Arraste cartões entre colunas.
Categorize tarefas por tipo, urgência ou tema. Filtre por rótulo para ver só o que interessa.
Cada tarefa pode ter subtarefas. A barra de progresso mostra quanto falta.
Documentos e conversas ficam dentro da tarefa. Sem procurar em e-mail ou pasta.
Você vai montar um plano de trabalho com buckets por etapa, tarefas atribuídas e prazos definidos.
No Teams, adicione a aba "Tarefas por Planner" ao canal da equipe. Crie um novo plano com nome da área.
Crie 4 colunas: A fazer, Em andamento, Em revisão, Concluído. Cada coluna é uma etapa do trabalho.
Adicione 3 tarefas reais da sua área. Atribua responsável, defina prazo e prioridade. Adicione checklist.
Alterne entre visão Quadro, Gráficos e Calendário. Veja como a mesma informação aparece de formas diferentes.
Um plano de trabalho da equipe com etapas definidas, tarefas atribuídas e prazos configurados. Visível para toda a equipe no Teams.
O Planner se integra ao To Do (tarefas pessoais), ao Outlook (calendário) e ao Power Automate (notificações automáticas quando prazos se aproximam).
Próximas ferramentas do CLIC Prisma