O SharePoint é a plataforma de sites e gestão documental do Microsoft 365. Quando você cria um grupo no Teams, um site SharePoint é criado junto. Quando você cria uma lista no Lists, ela mora no SharePoint.
Pense no SharePoint como o terreno onde as outras ferramentas constroem. Ele cuida de armazenamento, permissões, versionamento e governança.
Uma pasta de rede é um depósito de arquivos sem estrutura. O SharePoint adiciona metadados, permissões por documento, histórico de versões e busca inteligente. É gestão documental, não armazenamento.
suaorg.sharepoint.com: portal da organização, sites de equipe, sites de comunicação.
Cada canal do Teams tem uma pasta no SharePoint. Os arquivos que você vê na aba "Arquivos" moram lá.
Seu OneDrive pessoal é um site SharePoint dedicado a você. A tecnologia é a mesma.
Documentos organizados com metadados: tipo, área, status, data. Busca por conteúdo, não por nome de arquivo.
Site de comunicação da organização: notícias, avisos, links úteis. Ponto de entrada para todo o ecossistema.
Permissões por site, por biblioteca, por pasta ou por documento individual. Quem vê o quê, rastreável.
Cada edição salva uma versão. Restaure qualquer versão anterior. Nunca mais "documento_final_v3_revisado".
Seus arquivos pessoais. Rascunhos, anotações, documentos que só você usa. Seu espaço individual.
Arquivos do trabalho em equipe. Tudo que está na aba "Arquivos" do canal mora no SharePoint da equipe.
Documentos formais da organização: políticas, manuais, templates. Acesso controlado, publicação institucional.
Adicione colunas aos documentos: área responsável, status, data de validade. Filtre e agrupe sem abrir arquivo.
Blocos de conteúdo para montar páginas: lista de documentos, feed de notícias, links rápidos, calendário.
Configure aprovação obrigatória antes da publicação. Integra com Power Automate para notificações.
Pesquise por conteúdo dentro dos documentos, não só pelo nome. O SharePoint indexa tudo.
Você vai estruturar a biblioteca de documentos do site SharePoint da equipe com metadados e visões personalizadas.
No Teams, clique em "Abrir no SharePoint" na aba Arquivos do canal. Você verá a biblioteca de documentos da equipe.
Crie 2 colunas: "Tipo de documento" (escolha: Ata / Relatório / Ofício / Template) e "Status" (escolha: Rascunho / Aprovado / Arquivado).
Preencha os metadados de 3 documentos existentes. Filtre por tipo e por status para ver o efeito.
Salve uma visão "Documentos aprovados" que mostra só os itens com status "Aprovado". Compartilhe o link.
Uma biblioteca de documentos estruturada com metadados e visão personalizada. A equipe encontra documentos por tipo e status, não por nome de arquivo.
O SharePoint é onde moram os arquivos do Teams, as listas do Lists e os diagramas do Visio. Organizar o SharePoint é organizar a fundação de todo o ecossistema.
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